¿Conoces los pasos para la constitución de una empresa? Si tienes una idea de negocio o estás pensando en montar tu propia empresa, enhorabuena, estás tomando las riendas de tu futuro laboral. Pero antes de comenzar, debes conocer cuáles son los pasos que debes seguir para la constitución de una empresa. Porque empezar con buen pie es fundamental cuando se trata de emprender.
Pasos para la constitución de una empresa
Una vez que has planificado bien la idea de tu negocio, llega el momento de comenzar con los aspectos legales para poder comenzar con la actividad. A continuación, te contamos con detalle cuáles son los pasos que debes seguir. Sin embargo, darle forma legal a tu futuro negocio puede resultar complejo y abrumador. Por esto mismo, siempre es aconsejable contar con asesoramiento jurídico de expertos en el ámbito mercantil.
Para que te hagas una idea de todo lo que debes hacer y puedas planificar cuáles son los siguientes movimientos, te contamos cuáles son los pasos para crear una empresa desde cero.
Elegir la forma jurídica
En España existen diferentes tipos de sociedades mercantiles. Antes de constituir tu empresa, debes buscar cuál es la forma jurídica que mejor se adapta a las necesidades de tu negocio. Los factores que se valoran a la hora de elegir una forma jurídica son básicamente, el número de socios, la responsabilidad y el capital.
Tipos de sociedades mercantiles en España
En la actualidad, el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo recoge más de 20 tipos de empresa en España. Incluso, cuenta con una herramienta online gratuita que puedes utilizar para encontrar el tipo de empresa que mejor se adapta a las características de tu futuro negocio.
Dentro de todas estas posibilidades a la hora de elegir la forma jurídica, existen cuatro grandes tipos de sociedades:
- La Sociedad Limitada (o Sociedad de Responsabilidad Limitada): Es el tipo de sociedad más utilizado en España por los empresarios. Ya que, en caso de deudas, no se pone en riesgo el patrimonio personal. En este caso, el capital inicial será de mínimo 3.000 euros que se desembolsan en la firma de la constitución de la empresa. Y, solo será necesario un administrador para la misma. La Ley, también, te permite la constitución por 1 euro al comienzo de la actividad siempre que te comprometas a garantizar los restantes 2999 euros. Por ello, esta puede ser una buena alternativa al comenzar tu negocio.
- Sociedad Anónima: Se trata del segundo tipo de sociedad más utilizado en España y al contrario que en la Sociedad Limitada, el capital se divide en acciones que pueden transmitirse libremente. Así como la gran cantidad de socios que pueden participar en la sociedad. No obstante, la responsabilidad estará limitada por el capital desembolsado.
- La Sociedad Colectiva: En este caso los socios desempeñan un papel muy importante en la empresa, ya que no solo aportan capital, sino que participan con su trabajo dentro de la sociedad. Por otra parte, todos los socios participan en la gestión de la empresa. Por lo que debe existir acuerdo en cada una de las decisiones que se deban tomar dentro de la misma. Así mismo, los socios son responsables ilimitados de todas las deudas sociales, por lo que en este caso tu patrimonio personal no estaría a salvo.
- Sociedad Comanditaria: Aunque se trata de un tipo de sociedad similar a la colectiva, tiene ciertas diferencias. En este caso, todos los socios no tienen que aportar su trabajo o participar en la gestión de la empresa necesariamente. Por lo que existen diferentes tipos de socio dentro de la sociedad comanditaria (o en Comandita).
Obtener la certificación negativa
Cuando eliges el nombre para tu empresa, debes asegurarte de que este no está ya registrado. Para ello, debes dirigirte al Registro Mercantil de tu localidad y obtener la certificación negativa. Este paso también lo puedes hacer online. Sin embargo es importante tener en cuenta que, si el nombre elegido ya está en uso, tendrás que buscar otro. Por ello, es fundamental obtener la certificación negativa antes de crear ningún tipo de acción de marketing sobre la empresa.
Depositar el capital social
Si has elegido una forma jurídica para tu empresa que requiera un aporte de capital inicial, tendrás que depositarlo en una entidad bancaria antes de crear la sociedad en una cuenta con el nombre de la misma (con el certificado de nombre obtenido en el punto anterior). Recuerda que esta cantidad puede ir desde un mínimo de 1€ hasta más de 120.000€.
Firmar las escrituras ante notario
El siguiente paso para constituir una empresa es la firma ante notario. Es decir, la creación oficial de la sociedad que quedará realizada de forma fehaciente y pública. Esto es, con la firma de todos los socios. Aquí deberás aportar los estatutos que contendrán las normas y pactos por los cuales se va a regir tu sociedad y la relación con los demás socios. Recuerda que tienes que aportar el certificado de aportación del punto anterior.
Inscribir la sociedad en el Registro Mercantil
Este paso es fundamental, ya que, al inscribir tu empresa dentro del Registro Mercantil, ésta obtiene personalidad jurídica propia. Es decir, ya existe como negocio y tiene pleno derecho para operar y comenzar la actividad. Para ello, debes dirigirte al Registro Mercantil de la localidad donde esté domiciliada la empresa.
Solicitar el CIF
Una vez constituida la empresa, debes obtener el Código de Identificación Fiscal (CIF) definitivo. Para obtenerlo, tienes que presentar el modelo 036 en la Agencia Tributaria, presentando además copia de las escrituras de constitución de la sociedad.
Generar el alta en el IAE
En las oficinas de la Agencia Tributaria tendrás que dar de alta la sociedad en el Impuesto de Actividades Económicas. Antes, tendrás que elegir el epígrafe correspondiente a la actividad de tu empresa.
Legalizar los libros de sociedades
Tu negocio debe contar con los pertinentes libros de sociedades, que son tres. El libro de cuentas anuales, el diario y el libro de inventario. Este paso se realiza en el Registro Mercantil de la localidad donde esté domiciliada la empresa.
Registrar la marca de tu empresa
Aunque no es obligatorio, es muy importante registrar las marcas y patentes de tu empresa para protegerte de posibles plagios. Ten en cuenta que, si no registras tu nombre, el logotipo de tu empresa y otros elementos que identifican tu marca, otra persona podría hacerlo y esto supondría un grave perjuicio para tu negocio.
Comunicar la apertura de la sociedad en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Esto, sólo tendrás que hacerlo si vas a contar con algún empleado a la hora de comenzar con la actividad de la sociedad.
Cuenta con asesoramiento jurídico para la constitución de tu empresa
Como ves, son muchos los pasos que se deben realizar para crear una empresa y poder comenzar con la actividad. Es decir, antes de poder empezar a trabajar (y ganar dinero), tienes que pasar por una serie de trámites esenciales. Por ello, es sumamente recomendable contar con los servicios profesionales como los que encontrarás en el equipo de Premier Abogados. Un equipo de profesionales expertos en derecho mercantil que te ayudarán a crear y registrar tu negocio, sin que tengas que preocuparte por todos estos tediosos y complejos trámites.