El pacto de socios es un documento que puede ser incluido a la hora de constituir una empresa entre varias personas. Mediante este documento, se regulan las relaciones entre los socios y otro tipo de compromisos frente a la sociedad. Aunque no se trata de un requisito legal, crear un pacto de socios es una buena forma de proteger tus intereses cuando apuestas por un negocio con otras personas.
El pacto de socios
Cuando decides crear una empresa todo es emoción, ilusión y ganas de “comerse el mundo” con ese nuevo proyecto. Esta euforia inicial, puede llevarte a cometer ciertos errores de los que pronto podrías estar arrepintiéndote. Especialmente si vas a montar una sociedad con más personas, en cuyo caso, cualquier especialista te recomendaría crear un pacto de socios.
El principal objetivo del pacto de socios es regular las relaciones internas de los socios dentro de la sociedad, así como el de establecer ciertas normas y compromisos. Se trata de un documento privado y por ello no es obligatorio regularlo ante notario, pero sí que es aconsejable firmarlo ante notario para que en caso de ser necesario, tenga validez entre los firmantes y frente a terceros.
Puntos fundamentales que debes incluir
Al tratarse de un documento privado, es posible incluir cosas que para ti o cualquiera de los socios pueda resultar importante. En definitiva, se trata de adquirir ciertos compromisos con las otras personas que conforman la sociedad. Por ello, es muy importante debatir previamente los puntos que se van a incluir en el pacto de socios antes de realizar la firma final.
Estos son algunos de los puntos que no deben faltar en un pacto de socios.
- Los objetivos de la empresa: para no perderse por el camino y que el compromiso sea equitativo y real, se deben establecer desde los comienzos de la sociedad. Cuál es el objetivo de la empresa a corto, medio y largo plazo, es uno de los puntos que puedes incluir en el pacto de socios.
- Las responsabilidades de cada socio: dentro de una sociedad se pueden establecer diferentes cargos, una vez que los socios decidan cuál es el papel de cada uno dentro de la empresa, deben quedar establecidos en el pacto de socios. Esta es la forma correcta de delimitar las obligaciones y compromisos dentro de la sociedad y evitar así que en el futuro surjan malentendidos.
- Qué ocurre en caso de que algún socio quiera abandonar la empresa: porque nunca se sabe qué puede pasar en el futuro, es fundamental establecer algunas normas y condiciones frente a posibles abandonos.
- Tomas de decisiones: lo mejor es siempre alcanzar la mayoría en cuestión de toma de decisiones, pero esto no siempre sucede dentro de una sociedad. Por ello, se deben establecer algunas normas previas con las que prevenir posibles bloqueos. Como, por ejemplo, mecanismos de arbitraje.
- La financiación de la empresa: al comenzar un negocio se suele tener claro qué capital puede aportar cada uno, pero no se suele tener en cuenta que en el futuro quizá se deban realizar nuevos aportes económicos al negocio. Llegado el momento puede resultar conflictivo, porque pueden surgir dudas sobre el futuro de la empresa, entre otros. Por ello, antes de comenzar con el negocio es esencial debatir y crear un plan de acción a largo plazo. El pacto de socios debe recoger si la financiación se obtendrá mediante aporte de capital de los socios, préstamos o si se baraja la posibilidad de que entren inversores externos en el negocio.
- Medidas de protección: Otro de los puntos esenciales que se deben incluir en el pacto de socios, son aquellos que hacen referencia a la protección de los mismos. Por ejemplo, a quién pertenece la propiedad intelectual del trabajo realizado para la sociedad. También es importante establecer ciertas normas que protejan el futuro de la empresa, así como a los propios socios. Por ejemplo, creando un compromiso de no competencia.
Cuándo es buen momento para crear un pacto de socios
Dado que no se trata de un documento oficial, no existe una norma sobre cuándo es el mejor momento para crear un pacto de socios. Sin embargo, es un trámite totalmente recomendable y por ello se aconseja crearlo en el momento de la constitución de la sociedad. Con calma, con tiempo para incluir todos los puntos que sean necesarios y esenciales para todos los socios. Y que en el momento de la firma, no existan dudas al respecto.
Como ya hemos comentado, el pacto de socios no es un requisito oficial y por ello no es obligatorio realizar una firma notarial, no obstante, puede hacerse y así crear un compromiso aún mayor entre los socios. Incluso, puedes recurrir a los servicios profesionales de un abogado mercantilista, por ejemplo desde aquí, en Premier Abogados. De esta forma tendrás la garantía y la seguridad de crear un documento totalmente efectivo tanto para ti, como para tus socios.